Ministerie van Justitie en Veiligheid kondigt spoedwetgeving aan die digitale AvA’s mogelijk maakt

Door: mr. E.P.C. (Erik) Duinkerke, Corona desk, Ondernemingsrecht Datum: 3 april 2020

Het wordt “op verschillende terreinen mogelijk om, waar nu nog fysieke overleg- en besluitvormingsprocedures zijn voorgeschreven, tijdelijk via elektronische middelen te communiceren. Dan gaat het bijvoorbeeld om beursvennootschappen en verenigingen die jaarlijks een algemene vergadering moeten houden.

Door het coronavirus is het fysiek bijeenkomen onwenselijk. Het bestuur van rechtspersonen kan straks bepalen om een algemene vergadering te houden die uitsluitend via livestream (audio of video) te volgen is. Voorwaarde is wel dat de leden en aandeelhouders tijdens die vergadering of van tevoren vragen kunnen indienen, die uiterlijk op de vergadering zelf worden beantwoord. Mocht een lid of aandeelhouder niet optimaal hebben kunnen deelnemen aan zo’n vergadering, dan zijn de genomen besluiten toch rechtsgeldig. Ook kan het bestuur de termijn voor het houden van een algemene vergadering en de termijn voor het opmaken van de jaarrekening uitstellen.” Meer informatie volgt zodra het bekend wordt gemaakt.

Lees ook mijn eerdere blog over dit onderwerp: Wat zijn de gevolgen van het coronavirus voor interne besluitvorming? en klik hier voor meer blogs die zijn geschreven over (de gevolgen van) het coronavirus.