Evenementenrecht: annulering en overmacht voor, gedurende en na overheidsmaatregel

Door: mr. J. (Jan) de Wrede, Corona desk, Evenementenrecht Datum: 20 maart 2020

Onderstaand een uitzetting over annulering van evenementen van meer dan 100 bezoekers door opdrachtgevers voorafgaand aan, in en na de periode van 12 maart 2020 tot en met 6 april 2020.

Ik ben ervan uitgegaan dat in het contract of de algemene voorwaarden voor de opdrachtgever een mogelijkheid is opgenomen om het evenement te mogen annuleren.

Wanneer een opdrachtgever een beroep doet op overmacht naar aanleiding van de overheidsmaatregelen, waarbij het evenement valt binnen de periode van 12 maart 2020 tot en met 6 april 2020, dan is er sprake van juridische overmacht.

Annulering van evenementen die plaatsvinden in de periode 12 maart 2020 tot en met 31 maart 2020

  • Een opdrachtgever heeft het evenement geannuleerd dat plaatsvindt in de periode van 12 maart 2020 tot en met 31 maart 2020, voorafgaand aan de maatregelen van de overheid op 12 maart 2020.

Hiervoor geldt de normale annuleringsregeling. Het verschil tussen de annuleringsvergoeding en de aanbetaling kan bij de opdrachtgever in rekening worden gebracht.

  • Een opdrachtgever heeft het evenement geannuleerd dat plaatsvindt in de periode van 12 maart 2020 tot en met 31 maart 2020, voorafgaand aan de maatregelen van de overheid op 12 maart 2020 en de opdrachtgever beroept zich alsnog op juridische overmacht.

Hiervoor geldt de normale annuleringsregeling. Er kan niet achteraf een beroep op overmacht worden gedaan. Het verschil tussen de annuleringsvergoeding en de aanbetaling kan bij de opdrachtgever in rekening worden gebracht.

  • Een opdrachtgever heeft het evenement geannuleerd dat plaatsvindt in de periode van 12 maart 2020 tot en met 31 maart 2020, na de maatregelen van de overheid van 12 maart 2020 en de opdrachtgever doet een beroep op overmacht.

De opdrachtgever kan annuleren en kan een beroep doen op juridische overmacht. Opdrachtgever hoeft geen annuleringsvergoeding te betalen, maar is de aanbetaling wel kwijt.

Annulering van evenementen die plaatsvinden in de periode 1 april 2020 tot en met 6 april 2020

  • Een opdrachtgever heeft het evenement geannuleerd dat plaatsvindt in de periode van 1 april 2020 tot en met 6 april 2020, voorafgaand aan de maatregelen van de overheid op 15 maart 2020.

Hiervoor geldt de normale annuleringsregeling. Het verschil tussen de annuleringsvergoeding en de aanbetaling kan bij de opdrachtgever in rekening worden gebracht.

  • Een opdrachtgever heeft het evenement geannuleerd dat plaatsvindt in de periode van 1 april 2020 tot en met 6 april 2020, voorafgaand aan de maatregelen van de overheid op 15 maart 2020 en de opdrachtgever beroept zich alsnog op juridische overmacht.

Hiervoor geldt de normale annuleringsregeling. Er kan niet achteraf een beroep op overmacht worden gedaan. Het verschil tussen de annuleringsvergoeding en de aanbetaling kan bij de opdrachtgever in rekening worden gebracht.

  • Een opdrachtgever heeft het evenement geannuleerd dat plaatsvindt in de periode van 1 april 2020 tot en met 6 april 2020, na de maatregelen van de overheid van 15 maart 2020 en de opdrachtgever doet een beroep op overmacht.

De opdrachtgever kan annuleren en kan een beroep doen op juridische overmacht. Opdrachtgever hoeft geen annuleringsvergoeding te betalen, maar is de aanbetaling wel kwijt.

Annulering van evenementen die plaatsvinden in de periode na 6 april 2020

  • Een opdrachtgever heeft het evenement geannuleerd dat plaatsvindt in de periode na 6 april 2020.

Hiervoor geldt de normale annuleringsregeling. Het verschil tussen de annuleringsvergoeding en de aanbetaling kan bij de opdrachtgever in rekening worden gebracht.

Echter, bij de opdrachtgever kunnen andere omstandigheden spelen waardoor deze wel een beroep op overmacht kan doen, zodat de opdrachtgever geen annuleringsvergoeding verschuldigd is. Die overmachtssituatie dient dan naar verkeersopvatting niet voor rekening van de opdrachtgever te komen, wat de opdrachtgever dient te bewijzen.

Let op: Bij consumenten bestaat de mogelijkheid dat het niet terugbetalen van de aanbetaling als onredelijk wordt beschouwd, zodat richting consumenten de aanbetaling wel dient te worden terugbetaald. Dit hangt er onder andere van af of de eventorganisator reeds werkzaamheden heeft verricht, en zo ja welke kosten de eventorganisator heeft moeten maken.

Meer weten?

Klik hier voor meer blogs die zijn geschreven over (de gevolgen van) het coronavirus.