Evenementenrecht: verantwoordelijkheid organisator Escape room

Door: mr. J. (Jan) de Wrede, Aansprakelijkheid, verzekering & schade Datum: 8 januari 2019

Het is eigenlijk niet meer weg te denken bij bedrijfsfeestjes, de “Escape room”. Immens populair bij jongeren en vrijgezellenfeesten. Dat het ook kan misgaan, is helaas recentelijk gebleken in Polen (RTL nieuws). Hoe zit het met regelgeving in Nederland ten aanzien van Escape rooms?

Geen specifieke regelgeving

In Nederland is er geen specifieke regelgeving omtrent Escape rooms. Iedereen kan bij wijze van spreken een Escape room beginnen. Wel gelden er algemene regels voor veiligheid etc.

Kelderluik arrest

Een organisator van een Escape room dient de regels in acht te nemen zoals vermeld in het zogeheten ‘Kelderluik arrest’, namelijk:

  • Hoe gevaarlijker, hoe meer maatregelen.
  • Hoe groter de kans op ongevallen/schade, hoe meer maatregelen.
  • Hoe ernstiger de mogelijke schade/ongevallen kunnen zijn, hoe meer maatregelen.
  • Alle in redelijkheid mogelijke maatregelen (waarbij ook gekeken wordt naar kosten-baten) moeten worden genomen.

In 2017 heeft de rechtbank Breda een organisator van een Escape room aansprakelijk geacht voor letsel opgelopen door een deelnemer (uitspraak). Daarbij heeft de rechter de regels van het “Kelderluik arrest” toegepast.

Veiligheid

Met name de veiligheid is een belangrijk punt bij Escape rooms. De organisator dient in ieder geval het volgende goed geregeld te hebben:

  • Een omgevingsvergunning.
  • Periodieke controle van het pand door de brandweer (ook wanneer een wijziging in het pand zich voordoet).
  • Duidelijke instructies (liefst door twee of meer medewerkers) aan de deelnemers.
  • Permanente controle (camera’s, etc.) door medewerkers op de deelnemers.
  • Geen alcohol schenken aan deelnemers voorafgaand aan het spel.
  • Calamiteitenplan.
  • Sprinklerinstallatie, rookmelders, hittesensoren.
  • Duidelijke nooduitgangen en dat alle deuren makkelijk van binnen en buiten open kunnen in het geval van nood.

Met name bij Escape rooms kan een ongeluk in een klein hoekje zitten. Ook dient – gelet op het spel – de organisator ervan uit te gaan dat deelnemers minder oplettend zijn en opgaan in het spel. Een beroep van een organisator op “eigen schuld” van een deelnemer of dat de deelnemer beter had moeten opletten, zal niet snel worden aangenomen.

Vragen en advies

Voor meer advies en/of vragen, kunt u contact met mij opnemen per mail j.de.wrede@dekempenaer.nl of telefonisch 026 3522 825.