Locatie: Arnhem
Uren: minimaal 2 dagen (16 uur), maximaal 4,5 dagen (36 uur)
Aantal posities: 2
De Kempenaer Advocaten is een toonaangevend advocatenkantoor in Arnhem met een rijke historie en een eigentijdse blik op de toekomst. Ter versterking van ons secretariaat zoeken wij twee enthousiaste collega’s die samen invulling geven aan 1,3 fte secretariële ondersteuning.
Wat ga je doen?
Als secretaresse ondersteun je onze advocaten in hun dagelijkse praktijk. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- dossiers aanmaken, bijhouden en archiveren;
- maken van afspraken en agenda’s beheren (termijnbewaking);
- telefonisch contact met cliënten, gemeenten, rechtbanken en andere partijen;
- het verwerken van correspondentie;
- processtukken voorbereiden en indienen;
- bezoek ontvangen;
- bijhouden kantoor- en keukenvoorraden en op orde houden van andere kantoorfaciliteiten;
- ondersteunen bij marketingactiviteiten zoals mailing voor seminars, klantbijeenkomsten etc. .
Je werkt nauw samen met collega’s binnen het secretariaat en met advocaten van verschillende secties. We streven naar een goede verdeling van werkzaamheden over de week, waarbij dagelijks twee secretaresses aanwezig zijn.
Wat breng je mee?
- Je hebt ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur in de juridische sector.
- Je bent accuraat, proactief en communicatief vaardig.
- Je schrijft foutloos Nederlands
- Je kunt goed samenwerken en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
- Je bent flexibel en beweegt mee met ontwikkelingen.
- Je bent digitaal vaardig en staat open voor technologische vernieuwing.
Wat bieden wij jou?
- Een collegiale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
- Een goede werk-privébalans.
- Een prettige centrale ruime werkplek en goede faciliteiten qua eet- en drinkvoorzieningen.
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld via interne trainingen en Netlaw.
- Prima secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor sociale activiteiten t.b.v. teambuilding e.d.
Interesse?
Stuur je motivatie en cv naar Els Koot via e.koot@dekempenaer.nl. Voor vragen kun je ook telefonisch contact opnemen via 026 – 352 28 88.