DISCLAIMER

Please be aware that this is a machine translation to provide a basic understanding of our web content. It is a literal translation and certain words may not translate accurately. De Kempenaer Advocaten N.V. is not responsible for the accuracy of any translation using this service.

Table of contents

Overheidsmaatregelen Corona: welke maatregelen gelden voor welke evenementen?

Wat zijn de gevolgen voor overmacht en annulering?

Uit de branche merk ik dat er onduidelijkheid bestaat over welke maatregelen nu precies gelden voor evenementen. Dit omdat de overheid – alsmede de media – verschillende termen gebruikt.

Onderstaand een overzicht van de maatregelen die gelden voor de betreffende evenementen. Ook wordt ingegaan op de gevolgen van overmacht en annulering.

Licensed and notifiable events

Hieronder vallen kort gezegd evenementen die voor het publiek toegankelijk zijn (eventueel door middel van kaartverkoop) die veelal in de openbare ruimte plaatsvinden. Hierbij kan gedacht worden aan velden, parken, openbare ruimten, op of aan de weg, etcetera. Voorbeelden zijn festivals, braderieën, optochten, etcetera.

Deze evenementen zijn verboden tot 1 september 2020.

Vergunnings- en meldingsplichtige evenementen die tussen 21 april 2020 en 1 september plaatsvinden

Organisatoren van deze evenementen die plaatsvinden tussen 21 april 2020 en 1 september 2020, kunnen een beroep doen op juridische overmacht bij annulering wanneer er is geannuleerd na 21 april 2020. De organisator hoeft geen annuleringsvergoeding te betalen, maar is een eventuele aanbetaling wel kwijt.

Vergunnings- en meldingsplichtige evenementen die na 1 september plaatsvinden

Voor annulering door organisatoren van deze evenementen die plaatsvinden na 1 september 2020 geldt de normale annuleringsregeling. Het verschil tussen de annuleringsvergoeding en de eventuele aanbetaling kan bij de organisator in rekening worden gebracht.

Public events

In short, this includes events that are freely accessible to the public (regardless of whether or not the public has to buy a ticket) and that take place in public spaces or in an event location (building). A public event may be a licensed event or an event subject to notification, but this is not necessary.

Voorbeelden zijn beurzen, congressen en autoshows.

Er is nog geen nieuwe Noodverordening door de veiligheidsregio’s opgesteld. Dus voor nu geldt nog dat deze evenementen zijn verboden tot 1 juni 2020. Echter, de kans is zeer groot dat er een nieuwe Noodverordening wordt opgesteld, waarin zal zijn opgenomen dat vanaf 21 april 2020 alle publieksevenementen zijn verboden tot 1 september 2020.

Geen nieuwe Noodverordening

Publieksevenementen die voor 1 juni 2020 plaatsvinden (dan wel voor 1 september 2020 wanneer een nieuwe Noodverordening van kracht zal zijn)

Organisatoren van publieksevenementen die plaatsvinden voor 1 juni 2020, kunnen een beroep doen op juridische overmacht bij annulering wanneer er is geannuleerd na 27 maart 2020. De organisator hoeft geen annuleringsvergoeding te betalen, maar is de aanbetaling wel kwijt.

Publieksevenementen die na 1 juni 2020 plaatsvinden (dan wel na 1 september 2020 wanneer een nieuwe Noodverordening van kracht zal zijn)

Voor annulering door organisatoren van publieksevenementen die plaatsvinden na 1 juni 2020 geldt de normale annuleringsregeling. Het verschil tussen de annuleringsvergoeding en de aanbetaling kan bij de organisator in rekening worden gebracht.

In case of doubt, it is advisable to contact the relevant safety region, see the overview on the website of the Government.

Wel een nieuwe Noodverordening (waarin is bepaald dat evenementen tot 1 september 2020 verboden zijn)

Publieksevenementen die voor 1 september 2020 plaatsvinden

Organisatoren van publieksevenementen die plaatsvinden tussen 21 april 2020 en 1 september 2020, kunnen een beroep doen op juridische overmacht bij annulering wanneer er is geannuleerd na 21 april 2020. De organisator hoeft geen annuleringsvergoeding te betalen, maar is de aanbetaling wel kwijt.

Publieksevenementen die na 1 september 2020 plaatsvinden

Voor annulering door organisatoren van publieksevenementen die plaatsvinden na 1 september 2020 geldt de normale annuleringsregeling. Het verschil tussen de annuleringsvergoeding en de aanbetaling kan bij de organisator in rekening worden gebracht.

In case of doubt, it is advisable to contact the relevant safety region, see the overview on the website of the Government.

Private (b2b) events

Dit zijn kort gezegd evenementen die niet vrij toegankelijk zijn voor publiek en die veelal plaatsvinden in een evenementenlocatie. Gedacht kan worden aan bedrijfsfeesten, bijeenkomsten voor genodigden, congressen voor een specifieke groep personen.

Besloten (b2b) evenementen die tussen 21 april 2020 en 20 mei 2020 plaatsvinden

Organisatoren van deze evenementen die plaatsvinden tussen 21 april 2020 en 20 mei 2020, kunnen een beroep doen op juridische overmacht bij annulering wanneer er is geannuleerd na 21 april 2020. De organisator hoeft geen annuleringsvergoeding te betalen, maar is een eventuele aanbetaling wel kwijt.

Besloten (b2b) evenementen die na 20 mei 2020 plaatsvinden

Voor annulering door organisatoren van deze evenementen die plaatsvinden vanaf 20 mei 2020 geldt de normale annuleringsregeling. Het verschil tussen de annuleringsvergoeding en de eventuele aanbetaling kan bij de organisator in rekening worden gebracht.

The following exceptions apply to private events:

  • Funerals and wedding ceremonies can take place if a maximum of 30 people are gathered and if 1.5 metres can be kept away from each other.
  • Legally required meetings, such as council meetings or shareholders' meetings, can only take place if there are a maximum of 100 people who can keep their distance of 1.5 metres.
  • Work-related meetings can take place with up to 100 people and if 1.5 metres distance can be kept between them. These are meetings that are necessary for the continuation of daily business of institutions, companies and other organisations.

More Corona articles

Check our Corona Desk page for more articles written about (the consequences of) the corona virus.

Facebook
Twitter
LinkedIn
Print

Want to know more?

Contact one of our specialists. Call 026 – 35 22 888 or send us a message.

Mail
The specialist(s):

SHARE

Facebook
Pinterest
Twitter
LinkedIn