Onderstaand een uitzetting over annulering van evenementen van meer dan 100 bezoekers door opdrachtgevers voorafgaand aan, in en na de periode van 12 maart 2020 tot en met 6 april 2020.
Ik ben ervan uitgegaan dat in het contract of de algemene voorwaarden voor de opdrachtgever een mogelijkheid is opgenomen om het evenement te mogen annuleren.
Wanneer een opdrachtgever een beroep doet op overmacht naar aanleiding van de overheidsmaatregelen, waarbij het evenement valt binnen de periode van 12 maart 2020 tot en met 6 april 2020, dan is er sprake van juridische overmacht.
Annulering van evenementen die plaatsvinden in de periode 12 maart 2020 tot en met 31 maart 2020
- Een opdrachtgever heeft het evenement geannuleerd dat plaatsvindt in de periode van 12 maart 2020 tot en met 31 maart 2020, voorafgaand aan de maatregelen van de overheid op 12 maart 2020.
The normal cancellation regulations apply. The difference between the cancellation fee and the deposit may be charged to the client.
- Een opdrachtgever heeft het evenement geannuleerd dat plaatsvindt in de periode van 12 maart 2020 tot en met 31 maart 2020, voorafgaand aan de maatregelen van de overheid op 12 maart 2020 en de opdrachtgever beroept zich alsnog op juridische overmacht.
Hiervoor geldt de normale annuleringsregeling. Er kan niet achteraf een beroep op overmacht worden gedaan. Het verschil tussen de annuleringsvergoeding en de aanbetaling kan bij de opdrachtgever in rekening worden gebracht.
- Een opdrachtgever heeft het evenement geannuleerd dat plaatsvindt in de periode van 12 maart 2020 tot en met 31 maart 2020, na de maatregelen van de overheid van 12 maart 2020 en de opdrachtgever doet een beroep op overmacht.
The client may cancel and invoke legal force majeure. The client does not have to pay a cancellation fee, but loses the deposit.
Annulering van evenementen die plaatsvinden in de periode 1 april 2020 tot en met 6 april 2020
- Een opdrachtgever heeft het evenement geannuleerd dat plaatsvindt in de periode van 1 april 2020 tot en met 6 april 2020, voorafgaand aan de maatregelen van de overheid op 15 maart 2020.
The normal cancellation regulations apply. The difference between the cancellation fee and the deposit may be charged to the client.
- Een opdrachtgever heeft het evenement geannuleerd dat plaatsvindt in de periode van 1 april 2020 tot en met 6 april 2020, voorafgaand aan de maatregelen van de overheid op 15 maart 2020 en de opdrachtgever beroept zich alsnog op juridische overmacht.
Hiervoor geldt de normale annuleringsregeling. Er kan niet achteraf een beroep op overmacht worden gedaan. Het verschil tussen de annuleringsvergoeding en de aanbetaling kan bij de opdrachtgever in rekening worden gebracht.
- Een opdrachtgever heeft het evenement geannuleerd dat plaatsvindt in de periode van 1 april 2020 tot en met 6 april 2020, na de maatregelen van de overheid van 15 maart 2020 en de opdrachtgever doet een beroep op overmacht.
The client may cancel and invoke legal force majeure. The client does not have to pay a cancellation fee, but loses the deposit.
Cancellation of events taking place in the period after 6 April 2020
- Een opdrachtgever heeft het evenement geannuleerd dat plaatsvindt in de periode na 6 april 2020.
The normal cancellation regulations apply. The difference between the cancellation fee and the deposit may be charged to the client.
However, the client may have other circumstances that allow him to invoke force majeure, so that the client does not owe cancellation fees. The force majeure situation should then not be at the expense of the client, which the client has to prove.
Let op: Bij consumenten bestaat de mogelijkheid dat het niet terugbetalen van de aanbetaling als onredelijk wordt beschouwd, zodat richting consumenten de aanbetaling wel dient te worden terugbetaald. Dit hangt er onder andere van af of de eventorganisator reeds werkzaamheden heeft verricht, en zo ja welke kosten de eventorganisator heeft moeten maken.
More Corona articles
Check our Corona Desk page for more articles written about (the consequences of) the corona virus.
